[Ubuntu NL gemeenschapsraad] [Ubuntu-nl-gemeenschapsraad] Voorstel inventarisatie Ubuntu-NL verbeterpunten

[Thomas de Graaff]

Ik zou toch willen voorstellen om nu, bij het begin van de werkzaamheden
niet een voortdurende inbreng-mogelijkheid als uitgangspunt te nemen,
maar om in eerste instantie eenmalig (of wellicht jaarlijks oid), toch
actief informatie te gaan verzamelen bij teamleden en andere ubuntu-nl
leden om een soort van start te maken. Dan kunnen leden daar later
natuurlijk allerlei zaken aan toevoegen via voortdurende
inbrengmogelijkheden. Ik ben het er mee eens dat een voortdurende
inbreng-mogelijkheid vanzelfsprekend is en er ook altijd moet zijn.

On Thu, 2011-04-21 at 17:37 +0200, UndiFineD wrote:
> Hallo,
> 
> Het verzamelen van de ideeën van de leden en teams lijkt me als
vanzelfsprekend.
> Het moet natuurlijk niet een eenmalige verzameling worden,
> maar een process van voortdurende inbreng mogelijkheid.
> 
> Bijvoorbeeld:
> - opschoning forumleden ouder dan een maand zonder posts
> - promotie vertalingen wegens 100% status, vragen om foutopsporing
> - promotie ubuntu-manual en vertaling ervan
> - uiterlijk websites bijwerken naar nieuwe styl
> - promotie nederlands ubuntu team
> - promotie ubuntu bij overheid, gemeentes en instellingen
> - events te organiseren
> 
> 
> Op 16 april 2011 08:56 heeft Thomas de Graaff
> <thomasdegraaff op planet.nl> het volgende geschreven:
> > Mederaadsleden,
> > hierbij een voorstel om te gaan inventariseren wat de behoeften zijn
die
> > binnen de gemeenschap leven aan verbeterpunten.
> >
> > Als gemeenschapsraad zijn we in feite een dienstverlenende instantie
> > voor de verschillende teams en de gemeenschap als geheel. Het is
daarom
> > belangrijk om te inventariseren wat onze 'klanten', teamleden en
> > gemeenschapsleden aan behoeften hebben zodat Ubuntu-NL beter kan
> > functioneren. We kunnen natuurlijk zelf bedenken wat er beter kan
aan
> > Ubuntu-NL, maar een dergelijke top down benadering heeft voor een
> > vrijwilligersorganisatie als Ubuntu-NL nadelen omdat het
noodzakelijk is
> > om draagvlak te hebben om dingen daadwerkelijk gedaan te krijgen.
Geen
> > betere manier om draagvlak te creëren dan communicatie en luisteren
naar
> > wat er aan behoeften zijn, en daar je beleid op baseren.
> >
> > We zouden dit wellicht in drie stappen kunnen organiseren:
> >
> > 1) Inventariseren verbetermogelijkheden
> >
> > Het is wellicht goed om een dergelijke inventarisatie op twee
niveaus te
> > doen omdat de omgang met Ubuntu-NL voor teamleden en overige
> > gemeenschapsleden anders is:
> >
> > a) Wat zien teamleden als mogelijke verbeterpunten?
> > b) Wat zien de gebruikers van diensten (forum, irc, wiki e.d.) van
> > Ubuntu-NL als mogelijke verbeterpunten?
> >
> > We zouden dan twee lijsten kunnen maken met geopperde
verbeterpunten.
> >
> > 2) Wegen belang verbeterpunten
> >
> > Vervolgens zouden we in een tweede stap kunnen inventariseren
hoeveel
> > waarde, gewicht, de teamleden, en gemeenschapsleden aan de
verschillende
> > punten hechten. Hiervoor zou iets als een poll kunnen worden opgezet
> > waarbij leden de verbeterpunten waar zij het meeste belang aan
hechten
> > kunnen selecteren. Dit wederom gescheiden voor de twee groepen,
> > teamleden en overige leden omdat deze groepen nu eenmaal een andere
> > omgang met Ubuntu-NL hebben, en dus ook ander inzicht in
verbeterpunten.
> >
> > 3) Maken keuzes in welke verbeterpunten haalbaar zijn en eerst
worden
> > opgepakt
> >
> > Tenslotte kan dan de gemeenschapsraad een evaluatie maken van de
> > verbeterpunten die er leven, de middelen en mogelijkheden die er
zijn om
> > verbeterpunten daadwerkelijk aan te pakken. Zo kan je dan als
> > gemeenschapsraad komen tot een effectief beleid waarbij er haalbare
> > doelen die gedragen worden door de gemeenschap als geheel kunnen
worden
> > gesteld, en uitgevoerd. Daarbij is het wellicht zinvol om niet
meteen de
> > moeilijkste verbeterpunten op te pakken, maar eerst als
gemeenschapsraad
> > wat kleinere successen boeken, ervaring opdoen in de samenwerking
e.d.
> > alvorens met de grote kluiven (bijv. rechtspersoon e.d.) te
beginnen.
> > --
> > vriendelijke groet,
> > Thomas.
> >
>