[Ubuntu NL gemeenschapsraad] Updates serverteam

Wo Jun 1 12:17:34 CEST 2011

On Tue, 2011-05-31 at 18:55 +0200, leoquant wrote:
> -----BEGIN PGP SIGNED MESSAGE-----
> Hash: SHA1
> 
> On 31-05-11 18:27, Thomas de Graaff wrote:
> > On Mon, 2011-05-30 at 21:29 +0200, Johan van Dijk wrote:
> >> On 30-05-11 20:11, Thomas de Graaff wrote:
> >>
> >>>> Ik heb begrepen van Bas van den Dikkenberg dat het rond is met BIT. BIT
> >>>> sponsort dus ook, en regelt de backups voor Ubuntu-NL zoals ze dat ook
> >>>> voor de HCC doen.
> >>
> >> Goed nieuws!
> >>
> >>>
> >>>> Bit heeft aangegeven dat ze als tegenprestatie geïnteresseerd zijn in
> >>>> mogelijkheden om vacatures onder de aandacht te brengen bij Ubuntu-NL
> >>>> actievelingen. (Dat zou wellicht kunnen door een banner die doorlinkt
> >>>> naar een vacaturepagina bij BIT, maar wellicht is er ook nog aan iets
> >>>> anders te denken). BIT wil hierover graag met Ubuntu-NL van gedachten
> >>>> wisselen.
> >>
> >> In principe zie ik hier geen problemen in, voor wat hoort wat.
> >> Wel moeten we nadenken over wat evt. andere partners of sponsors willen.
> >> Tot nu toe hebben we namelijk nog geen vacatures op de site gehad.
> >
> > Ik denk dat we zowieso geen vacatures op het forum oid. moeten doen. Dan
> > krijg je gegarandeerd andere partijen die dat ook willen. En dat is ook
> > een dienst die door professionele partijen in de markt wordt geleverd.
> > Maar iets met een banner zoals XS4ALL nu heeft, die doorlinkt naar de
> > vacaturepagina van BIT zelf, dat lijkt me geen probleem.
> >
> >>
> >> Op dit moment is het werven van personeel nog verboden volgens de
> >> regels. In de forumregels zou er dan ook een uitzondering gemaakt moeten
> >> worden voor BIT en evt. andere partners.
> >>
> >>>
> >>>> De HCC heeft het volgende lijstje:
> >>>> - Ons logo op alle ubuntu-nl sites die op de server staan vergelijkbaar
> >>>> met XS4ALL nu.
> >> Akkoord
> >>
> >>>> - Er wordt gebruik gemaakt van ipv6 voor alle dienst verlening
> >> Betekent dit dat ik een ipv6 verbinding op moet gaan zetten om de
> >> website te kunnen bezoeken? Mijn huidige ADSL verbinding ondersteunt dat
> >> nog niet, en hetzelfde geldt voor miljoenen andere Nederlanders...
> >> Of geldt dit alleen voor het beheer van de site?
> >>
> >> Een ander punt is dat de forumsoftware momenteel nog geen goede
> >> ondersteuning heeft voor ipv6. De makers zijn er wel mee bezig, maar ik
> >> verwacht niet dat die support op korte termijn helemaal stabiel is en
> werkt.
> >>
> >>>> - Hobbynet beheer blijft root toegang houden
> >> Akkoord
> >>
> >>>> - HCC is niet aansprakelijk voor activiteiten die zich op de server
> >>>> ontplooien
> >> OK
> >>
> >>>> - HCC kan zonder opgave van reden met een opzeg termijn van 2 maanden de
> >>>> hosting op zeggen
> >> Dat betekent dat we in de toekomst weer in een soortgelijke situatie
> >> kunnen komen dat we op een zeer korte termijn nieuwe hosting moeten
> >> vinden. En dat terwijl we nu hopen op meer zekerheid.
> >>
> >> In alle redelijkheid moet de hosting natuurlijk wel opgezegd kunnen
> >> worden mocht dat nodig zijn, maar 2 maanden is wel erg kort.
> >> Is hier misschien iets aan te doen? Ik hoop dat we de komende maanden of
> >> jaar meer zekerheid kunnen krijgen.
> >
> > De HCC heeft aangegeven dat we ons voor de komende jaren geen zorgen
> > hoeven te maken. Het is meer een soort ontsnappingsclausule mocht de HCC
> > ooit in financiële problemen komen oid, en ze moeten hun hosting naar
> > beneden schalen. Er moet altijd een mogelijkheid om netjes een
> > overeenkomst te kunnen beëindigen, vandaar dat dit is gesteld, niet
> > vanuit de gedachte dat dit ook daadwerkelijk te verwachten is. Dus voor
> > het aankomende jaar hoeven we ons geen enkele zorg te maken dat er
> > opgezegd gaat worden.
> >
> >>
> >>>> - Ubuntu-nl is er voor verantwoordelijk dat server, voorzien is van de
> >>>> laatste veiligheids patches
> >> OK
> >>
> >>>> - SSH toegang over een VPN tunnel welke door HCC! Hobbynet wordt
> >>>> geleverd wordt ten zeerste aanbevolen.
> >> Geen problemen mee.
> >>
> >>>> - Ingeval van misbruik heeft de HCC ten alle tijden recht de server uit
> >>>> te zetten
> >> In het geval van misbruik door derden (gehackte server oid) wil ik wel
> >> graag de mogelijkheid om alles te kunnen herstellen en de server weer
> >> aan te kunnen zetten.
> >
> > Dat spreekt voor zich. Het gaat de HCC er om dat ze niet als spambot
> > bijvoorbeeld worden misbruikt e.d. Als dat het geval is, dan trekken ze
> > direct de stekker eruit. Daarna komt dan het herstel.
> >
> >>
> >> Misbruik door Ubuntu NL zelf verwacht en hoop ik niet, maar in dat geval
> >> vind ik het redelijk om de server uit te zetten. Ook in dat geval hoop
> >> ik wel dat we verder kunnen als we het oplossen en we niet alle data
> >> kwijt zijn.
> >>
> >>>> - Het is niet toegestaan illegale content te verspreiden met hulp van de
> >>>> server
> >> Akkoord
> >>
> >>>> - HCC biedt in dien gewenst nog de volgende diensten, DNS, backup MX
> >>>> voor mail
> >> Dat is iets voor het serverteam
> >>
> >>>> - Ubuntu-nl levert een lijst met nood contact nrs
> >> OK
> >>
> >>>> - Er komt gezamenlijk pers bericht waar in we vermelden dat de HCC
> >>>> onderdak biedt aan Ubuntu-nl
> >> OK
> >>
> >>>> - Op de server worden zonder overleg geen andere partijen gehost.
> >> OK
> >>
> >>>
> >>>> Ik zie zelf geen problemen met deze eisen/vragen, maar hoor graag wat
> >>>> jullie hier van vinden.
> >>>
> >>>> groet,
> >>>> Thomas.
> >>>
> >>
> >> De meeste punten zijn logisch, redelijk en ongeveer wel wat we hadden
> >> kunnen verwachten.
> >>
> >> Het puntje IPv6 behoeft wat verduidelijking.
> >>
> >
> > Het gaat om ook IPv6. Dus IPv4 erbij is geen probleem. De HCC draait
> > zelf ook dual stack.
> >
> >> Voor de continuiteit van Ubuntu NL hoop ik dat we iets meer zekerheid
> >> kunnen krijgen. Zonder opgaaf van reden binnen 2 maanden weer moeten
> >> verhuizen heb ik niet zoveel trek in, we moeten eerst deze verhuizing
> >> nog door zien te komen.
> >>
> >> Voor de vacatures van BIT is nog wel een klein beetje overleg nodig denk
> >> ik. Vooral omdat we tot nu toe nog helemaal geen vacatures op de site
> >> gehad hebben.
> >
> > Ik kan volgende week maandag contact opnemen met BIT hierover. Mocht het
> > belangrijk zijn eerder contact hierover te hebben, bel me dan even, dan
> > geef ik de contactgegevens van BIT door zodat iemand anders dit kan
> > oppakken. Zelf weet ik niet of ik vóór volgende week maandag weer online
> > ben, dus email schiet niet op dan. ;)
> >
> >>
> >>
> >> Groeten,
> >> Johan
> >>
> >> _______________________________________________
> >> gemeenschapsraad mailing lijst
> >> gemeenschapsraad op lists.ubuntu-nl.org
> >> http://lists.ubuntu-nl.org/gemeenschapsraad
> >
> Hoi,
> op alle punten is goed ingegaan. Complimenten. Ik zit niet in het
> serverteam dus ik heb vertrouwen in een juiste afhandeling. Een
> opzegtermijn van 2 maanden willen we juist zien te vermijden lijkt
> mij. Gezien de ervaringen nu. Dat is erg kort.

Ik denk dat dit probleem in de toekomst niet meer aanwezig is. Mocht het
ooit nodig zijn om nieuwe hosting te regelen, dan lijkt het me voor de
hand liggen dat in de toekomst Ubuntu-NL zelf zijn hosting regelt. Als
het goed is dan is er binnen afzienbare tijd een stichting, dus dan kan
dat allemaal veel makkelijker, en sneller zelf geregeld worden.
Sponsoring kan dan alsnog, alleen zijn we er dan niet helemaal van
afhankelijk, en kunnen we een contract op eigen naam zetten.

> Johanvd is weg straks, wie neemt zijn taak in het proces over? Of
> wordt dit vanzelf opgevangen door het team?
> Moet er formeel iets getekend worden door Ubuntu-nl? Ubuntu-nl is nog
> geen partij, gaat een individu tekenen? (voorwaarden ed) En wie? Of is
> dit niet nodig?

Volgens mij kan Ubuntu-NL inderdaad niet formeel tekenen. Wat dat
betreft zijn alle afspraken denk ik gewoon 'gentleman agreements'.

> Ik heb begrepen dat Dennis op korte termijn tijd vrij heeft om alles
> om te zetten, ik hoor daar niets over, terwijl er wel sprake van is
> geweest. Is er contact met hem?

Gisteren heeft Sebastian contact met me opgenomen, en hij gaf aan dat
het serverteam al bezig is, ik weet niet of, en in hoeverre Dennis
hierbij nog betrokken is. Op het forum las ik dat de HCC inmiddels al
een server heeft neergezet. Dus volgens mij loopt het allemaal. Ik heb
Sebastian nog wel gevraagd of het serverteam iemand binnen het team kan
aanwijzen die de leiding geeft, het proces aanstuurt, en als
aanspreekpunt voor de gemeenschapsraad fungeert. Dit was ook een
actiepunt voor Undifined, maar het is er volgens mij nog niet van
gekomen.

> Houd rekening met veel vakantieperiodes de komende weken. Planning
> wordt daardoor moeilijk.

De tiende is er weer een vergadering van de gemeenschapsraad. Het lijkt
me goed als het serverteam dan verslag uitbrengt aan de gemeenschapsraad
van de vorderingen. Undifined, kan jij dat wellicht doen dan?
> 
> groet
> leoquant
> -----BEGIN PGP SIGNATURE-----
> Version: GnuPG v1.4.11 (GNU/Linux)
> Comment: Using GnuPG with Mozilla - http://enigmail.mozdev.org/
> 
> iEYEARECAAYFAk3lHY4ACgkQbcC9IXrx7bOYwQCeMNQdBm+oiyqUtmmhtae4mCl4
> LkoAoLw7TYnnPVNT6S//CdnMA9bDGII8
> =0svN
> -----END PGP SIGNATURE-----
> 
> 
> _______________________________________________
> gemeenschapsraad mailing lijst
> gemeenschapsraad op lists.ubuntu-nl.org
> http://lists.ubuntu-nl.org/gemeenschapsraad

-- 