[Ubuntu NL gemeenschapsraad] Updates serverteam

Di Jun 7 12:46:15 CEST 2011

On Wed, 2011-06-01 at 17:01 +0200, UndiFineD wrote:
> Op 1 juni 2011 12:17 heeft Thomas de Graaff <thomasdegraaff op planet.nl>
> het volgende geschreven:
> > On Tue, 2011-05-31 at 18:55 +0200, leoquant wrote:
> >> -----BEGIN PGP SIGNED MESSAGE-----
> >> Hash: SHA1
> >>
> >> On 31-05-11 18:27, Thomas de Graaff wrote:
> >> > On Mon, 2011-05-30 at 21:29 +0200, Johan van Dijk wrote:
> >> >> On 30-05-11 20:11, Thomas de Graaff wrote:
> >> >>
> >> >>>> Ik heb begrepen van Bas van den Dikkenberg dat het rond is met BIT. BIT
> >> >>>> sponsort dus ook, en regelt de backups voor Ubuntu-NL zoals ze dat ook
> >> >>>> voor de HCC doen.
> >> >>
> >> >> Goed nieuws!
> >> >>
> >> >>>
> >> >>>> Bit heeft aangegeven dat ze als tegenprestatie geïnteresseerd zijn in
> >> >>>> mogelijkheden om vacatures onder de aandacht te brengen bij Ubuntu-NL
> >> >>>> actievelingen. (Dat zou wellicht kunnen door een banner die doorlinkt
> >> >>>> naar een vacaturepagina bij BIT, maar wellicht is er ook nog aan iets
> >> >>>> anders te denken). BIT wil hierover graag met Ubuntu-NL van gedachten
> >> >>>> wisselen.
> >> >>
> >> >> In principe zie ik hier geen problemen in, voor wat hoort wat.
> >> >> Wel moeten we nadenken over wat evt. andere partners of sponsors willen.
> >> >> Tot nu toe hebben we namelijk nog geen vacatures op de site gehad.
> >> >
> >> > Ik denk dat we zowieso geen vacatures op het forum oid. moeten doen. Dan
> >> > krijg je gegarandeerd andere partijen die dat ook willen. En dat is ook
> >> > een dienst die door professionele partijen in de markt wordt geleverd.
> >> > Maar iets met een banner zoals XS4ALL nu heeft, die doorlinkt naar de
> >> > vacaturepagina van BIT zelf, dat lijkt me geen probleem.
> >> >
> >> >>
> >> >> Op dit moment is het werven van personeel nog verboden volgens de
> >> >> regels. In de forumregels zou er dan ook een uitzondering gemaakt moeten
> >> >> worden voor BIT en evt. andere partners.
> >> >>
> >> >>>
> >> >>>> De HCC heeft het volgende lijstje:
> >> >>>> - Ons logo op alle ubuntu-nl sites die op de server staan vergelijkbaar
> >> >>>> met XS4ALL nu.
> >> >> Akkoord
> >> >>
> >> >>>> - Er wordt gebruik gemaakt van ipv6 voor alle dienst verlening
> >> >> Betekent dit dat ik een ipv6 verbinding op moet gaan zetten om de
> >> >> website te kunnen bezoeken? Mijn huidige ADSL verbinding ondersteunt dat
> >> >> nog niet, en hetzelfde geldt voor miljoenen andere Nederlanders...
> >> >> Of geldt dit alleen voor het beheer van de site?
> >> >>
> >> >> Een ander punt is dat de forumsoftware momenteel nog geen goede
> >> >> ondersteuning heeft voor ipv6. De makers zijn er wel mee bezig, maar ik
> >> >> verwacht niet dat die support op korte termijn helemaal stabiel is en
> >> werkt.
> >> >>
> >> >>>> - Hobbynet beheer blijft root toegang houden
> >> >> Akkoord
> >> >>
> >> >>>> - HCC is niet aansprakelijk voor activiteiten die zich op de server
> >> >>>> ontplooien
> >> >> OK
> >> >>
> >> >>>> - HCC kan zonder opgave van reden met een opzeg termijn van 2 maanden de
> >> >>>> hosting op zeggen
> >> >> Dat betekent dat we in de toekomst weer in een soortgelijke situatie
> >> >> kunnen komen dat we op een zeer korte termijn nieuwe hosting moeten
> >> >> vinden. En dat terwijl we nu hopen op meer zekerheid.
> >> >>
> >> >> In alle redelijkheid moet de hosting natuurlijk wel opgezegd kunnen
> >> >> worden mocht dat nodig zijn, maar 2 maanden is wel erg kort.
> >> >> Is hier misschien iets aan te doen? Ik hoop dat we de komende maanden of
> >> >> jaar meer zekerheid kunnen krijgen.
> >> >
> >> > De HCC heeft aangegeven dat we ons voor de komende jaren geen zorgen
> >> > hoeven te maken. Het is meer een soort ontsnappingsclausule mocht de HCC
> >> > ooit in financiële problemen komen oid, en ze moeten hun hosting naar
> >> > beneden schalen. Er moet altijd een mogelijkheid om netjes een
> >> > overeenkomst te kunnen beëindigen, vandaar dat dit is gesteld, niet
> >> > vanuit de gedachte dat dit ook daadwerkelijk te verwachten is. Dus voor
> >> > het aankomende jaar hoeven we ons geen enkele zorg te maken dat er
> >> > opgezegd gaat worden.
> >> >
> >> >>
> >> >>>> - Ubuntu-nl is er voor verantwoordelijk dat server, voorzien is van de
> >> >>>> laatste veiligheids patches
> >> >> OK
> >> >>
> >> >>>> - SSH toegang over een VPN tunnel welke door HCC! Hobbynet wordt
> >> >>>> geleverd wordt ten zeerste aanbevolen.
> >> >> Geen problemen mee.
> >> >>
> >> >>>> - Ingeval van misbruik heeft de HCC ten alle tijden recht de server uit
> >> >>>> te zetten
> >> >> In het geval van misbruik door derden (gehackte server oid) wil ik wel
> >> >> graag de mogelijkheid om alles te kunnen herstellen en de server weer
> >> >> aan te kunnen zetten.
> >> >
> >> > Dat spreekt voor zich. Het gaat de HCC er om dat ze niet als spambot
> >> > bijvoorbeeld worden misbruikt e.d. Als dat het geval is, dan trekken ze
> >> > direct de stekker eruit. Daarna komt dan het herstel.
> >> >
> >> >>
> >> >> Misbruik door Ubuntu NL zelf verwacht en hoop ik niet, maar in dat geval
> >> >> vind ik het redelijk om de server uit te zetten. Ook in dat geval hoop
> >> >> ik wel dat we verder kunnen als we het oplossen en we niet alle data
> >> >> kwijt zijn.
> >> >>
> >> >>>> - Het is niet toegestaan illegale content te verspreiden met hulp van de
> >> >>>> server
> >> >> Akkoord
> >> >>
> >> >>>> - HCC biedt in dien gewenst nog de volgende diensten, DNS, backup MX
> >> >>>> voor mail
> >> >> Dat is iets voor het serverteam
> >> >>
> >> >>>> - Ubuntu-nl levert een lijst met nood contact nrs
> >> >> OK
> >> >>
> >> >>>> - Er komt gezamenlijk pers bericht waar in we vermelden dat de HCC
> >> >>>> onderdak biedt aan Ubuntu-nl
> >> >> OK
> >> >>
> >> >>>> - Op de server worden zonder overleg geen andere partijen gehost.
> >> >> OK
> >> >>
> >> >>>
> >> >>>> Ik zie zelf geen problemen met deze eisen/vragen, maar hoor graag wat
> >> >>>> jullie hier van vinden.
> >> >>>
> >> >>>> groet,
> >> >>>> Thomas.
> >> >>>
> >> >>
> >> >> De meeste punten zijn logisch, redelijk en ongeveer wel wat we hadden
> >> >> kunnen verwachten.
> >> >>
> >> >> Het puntje IPv6 behoeft wat verduidelijking.
> >> >>
> >> >
> >> > Het gaat om ook IPv6. Dus IPv4 erbij is geen probleem. De HCC draait
> >> > zelf ook dual stack.
> >> >
> >> >> Voor de continuiteit van Ubuntu NL hoop ik dat we iets meer zekerheid
> >> >> kunnen krijgen. Zonder opgaaf van reden binnen 2 maanden weer moeten
> >> >> verhuizen heb ik niet zoveel trek in, we moeten eerst deze verhuizing
> >> >> nog door zien te komen.
> >> >>
> >> >> Voor de vacatures van BIT is nog wel een klein beetje overleg nodig denk
> >> >> ik. Vooral omdat we tot nu toe nog helemaal geen vacatures op de site
> >> >> gehad hebben.
> >> >
> >> > Ik kan volgende week maandag contact opnemen met BIT hierover. Mocht het
> >> > belangrijk zijn eerder contact hierover te hebben, bel me dan even, dan
> >> > geef ik de contactgegevens van BIT door zodat iemand anders dit kan
> >> > oppakken. Zelf weet ik niet of ik vóór volgende week maandag weer online
> >> > ben, dus email schiet niet op dan. ;)
> >> >
> >> >>
> >> >>
> >> >> Groeten,
> >> >> Johan
> >> >>
> >> >> _______________________________________________
> >> >> gemeenschapsraad mailing lijst
> >> >> gemeenschapsraad op lists.ubuntu-nl.org
> >> >> http://lists.ubuntu-nl.org/gemeenschapsraad
> >> >
> >> Hoi,
> >> op alle punten is goed ingegaan. Complimenten. Ik zit niet in het
> >> serverteam dus ik heb vertrouwen in een juiste afhandeling. Een
> >> opzegtermijn van 2 maanden willen we juist zien te vermijden lijkt
> >> mij. Gezien de ervaringen nu. Dat is erg kort.
> >
> > Ik denk dat dit probleem in de toekomst niet meer aanwezig is. Mocht het
> > ooit nodig zijn om nieuwe hosting te regelen, dan lijkt het me voor de
> > hand liggen dat in de toekomst Ubuntu-NL zelf zijn hosting regelt. Als
> > het goed is dan is er binnen afzienbare tijd een stichting, dus dan kan
> > dat allemaal veel makkelijker, en sneller zelf geregeld worden.
> > Sponsoring kan dan alsnog, alleen zijn we er dan niet helemaal van
> > afhankelijk, en kunnen we een contract op eigen naam zetten.
> >
> >> Johanvd is weg straks, wie neemt zijn taak in het proces over? Of
> >> wordt dit vanzelf opgevangen door het team?
> >> Moet er formeel iets getekend worden door Ubuntu-nl? Ubuntu-nl is nog
> >> geen partij, gaat een individu tekenen? (voorwaarden ed) En wie? Of is
> >> dit niet nodig?
> >
> > Volgens mij kan Ubuntu-NL inderdaad niet formeel tekenen. Wat dat
> > betreft zijn alle afspraken denk ik gewoon 'gentleman agreements'.
> >
> >> Ik heb begrepen dat Dennis op korte termijn tijd vrij heeft om alles
> >> om te zetten, ik hoor daar niets over, terwijl er wel sprake van is
> >> geweest. Is er contact met hem?
> >
> > Gisteren heeft Sebastian contact met me opgenomen, en hij gaf aan dat
> > het serverteam al bezig is, ik weet niet of, en in hoeverre Dennis
> > hierbij nog betrokken is. Op het forum las ik dat de HCC inmiddels al
> > een server heeft neergezet. Dus volgens mij loopt het allemaal. Ik heb
> > Sebastian nog wel gevraagd of het serverteam iemand binnen het team kan
> > aanwijzen die de leiding geeft, het proces aanstuurt, en als
> > aanspreekpunt voor de gemeenschapsraad fungeert. Dit was ook een
> > actiepunt voor Undifined, maar het is er volgens mij nog niet van
> > gekomen.
> >
> >> Houd rekening met veel vakantieperiodes de komende weken. Planning
> >> wordt daardoor moeilijk.
> >
> > De tiende is er weer een vergadering van de gemeenschapsraad. Het lijkt
> > me goed als het serverteam dan verslag uitbrengt aan de gemeenschapsraad
> > van de vorderingen. Undifined, kan jij dat wellicht doen dan?
> >>
> >> groet
> >> leoquant
> >> -----BEGIN PGP SIGNATURE-----
> >> Version: GnuPG v1.4.11 (GNU/Linux)
> >> Comment: Using GnuPG with Mozilla - http://enigmail.mozdev.org/
> >>
> >> iEYEARECAAYFAk3lHY4ACgkQbcC9IXrx7bOYwQCeMNQdBm+oiyqUtmmhtae4mCl4
> >> LkoAoLw7TYnnPVNT6S//CdnMA9bDGII8
> >> =0svN
> >> -----END PGP SIGNATURE-----
> >>
> >>
> >> _______________________________________________
> >> gemeenschapsraad mailing lijst
> >> gemeenschapsraad op lists.ubuntu-nl.org
> >> http://lists.ubuntu-nl.org/gemeenschapsraad
> >
> > --
> >
> >
> > _______________________________________________
> > gemeenschapsraad mailing lijst
> > gemeenschapsraad op lists.ubuntu-nl.org
> > http://lists.ubuntu-nl.org/gemeenschapsraad
> >
> 
> 
> <SWAT> UndiFineD, RawChid, JanC: wie wil trouwens de organisatie van
> ons team oppakken? Men heeft een aanspreekpunt nodig en even eerlijk,
> daar heb ik echt niet de tijd voor ;)
> * UndiFineD wijst naar anderen
> <SWAT> btw, ik moet zo weten of jullie op- of aanmerkingen aan de
> parititionering hebben, want het wordt straks doorgevoerd ;)
> <UndiFineD> SWAT, het lijkt me prima
> * JanC verwacht al een hoop werk voor ubuntu-be council ook  ;)
> <SWAT> UndiFineD: wat is jouw smoes? ;)
> <SWAT> JanC: be-council, wtf?
> <UndiFineD> wiki.ubuntu.com/UndiFineD
> <JanC> SWAT: een soort "raad van beslissers" voor ubuntu-be  ;)
> <UndiFineD> ik heb andere teams afgebouwd om dit te gaan doen
> <RawChid> De raad wilt een aanspreekpunt? En UndiFineD zit in de raad...
> <RawChid> Lijkt me duidelijk dan.
> <SWAT> ah, dat is dan wel erg handig
> <JanC> aanspreekpunt betekent dat je zegt "ik ga het de anderen
> vragen" en dan ping je ons...  ;)
> <RawChid> Ik wil verder wel helpen met de organisatie ofzo hoor
> <SWAT> RawChid: zou jij onze interne organisatie op willen pakken?
> <RawChid> lol
> <SWAT> nice
> <RawChid> Bij deze genotuleerd :P
> 
> 
> Dus Rawchid pakt de organisatie aan en ik ben handig aanpak doorgeefluik

Mooi. :)

UndiFineD, neem jij dan aankomende vrijdag ook punt 7 van de agenda voor
je rekening? Een update van wat er tot nu toe is gedaan, afgesproken,
besproken, geplanned e.d. ivm. de nieuwe server.

http://wiki.ubuntu-nl.org/community/Gemeenschapsraad/Vergadering20110610

> 

-- 