[Ubuntu NL gemeenschapsraad] Stichting: update, en werving, benoeming bestuursleden

[Thomas de Graaff]

On Fri, 2011-05-27 at 18:26 +0200, Johan van Dijk wrote:
> On 27-05-11 16:37, Ronnie van den Crommenacker wrote:
> > 1) Het lijkt mij ook een goed idee om door de gemeenshapsraad de leden
> > voor het bestuur van de stichting te kiezen. Officieel verkiesbaar
> > stellen lijkt me niet nodig. De personen die de stichting willen en
> > kunnen beheren zullen de activiteit hier rondom wel volgen en dan meteen
> > inspringen zodra er die behoefte is. En we kunnen natuurlijk ook zelf
> > personen benaderen.
> > 
> > 2) Ik denk dat het geen probleem is, om in beide, de gemeenschapsraad en
> > de stichting te zitten.
> > 
> > Op 27-05-11 15:09, Gijs Jansen schreef:
> >> Op 27-05-11 14:41, leoquant schreef:
> >>> On 27-05-11 12:57, Thomas de Graaff wrote:
> >>>> Raadsleden,
> >>>> Rob Snelders is akkoord met het leiden het proces tot de oprichting van
> >>>> een stichting voor Ubuntu-NL.
> >>>> Hierbij twee vragen, waarbij het wellicht handig is als iedereen zijn
> >>>> mening er bij zet:
> >>>
> >>>> 1) Rob heeft aangegeven het een goed idee te vinden om de
> >>>> gemeenschapsraad te laten beslissen wie er in het bestuur van de
> >>>> stichting komen. Wat vinden jullie hiervan?
> >>>> - Thomas: Ik vind dat een prima taak voor de gemeenschapsraad. Ik denk
> >>>> dat we als gemeenschapsraad het best een vacature kunnen uitschrijven
> >>>> voor algemeen bestuurslid zodat geïnteresseerden zich kunnen melden. Een
> >>>> andere, wellicht snellere optie zou zijn om als gemeenschapsraad zelf
> >>>> mensen te zoeken, vragen die we geschikt achten.
> >>>> 2) Is het juist wel, of niet wenselijk dat leden van de gemeenschapsraad
> >>>> deelnemen aan het bestuur van zo'n stichting?
> >>>> - Thomas: Ik denk dat zo'n stichting prima kan functioneren als er geen
> >>>> gemeenschapsraadleden in zitten, gezien de beperkte functie van de
> >>>> stichting (slechts ondersteuning van Ubuntu-NL, geen aansturing). Verder
> >>>> is het denk ik zo dat de stichting in de praktijk vooral te maken zal
> >>>> krijgen met het promotie, events team, omdat daar waarschijnlijk vooral
> >>>> de kosten en (sponsor)inkomsten gemaakt worden, en in mindere mate met
> >>>> de gemeenschapsraad.
> >>>> groet,
> >>>> Thomas.
> >>> Hoi raadsleden,
> >>>
> >>> 1) ik vind het in eerste instantie een goed idee om mensen aan te
> >>> wijzen via de raad. Ik denk dat veel mensen in de raad kennis hebben
> >>> van de achtergronden van het stichtings idee. En dal lijkt mij toch
> >>> zeer wenselijk, zeker in eerste instantie. Je voorkomt hiermee dat
> >>> mensen zitting nemen in een stichtingsbestuur met heel andere
> >>> opvattingen over het doel/status van zo'n stichting.
> >>>
> >>> 2) ik vind dat mensen uit de raad ook zich verkiesbaar moeten kunnen
> >>> stellen voor het bestuur van de stichting, vooral wanneer leden
> >>> affiniteit en/of ervaring hebben met het opstarten van stichtingen.
> >>> Zou verder volstrekt iedereen in zo' n stichting mogen deelnemen,
> >>> doormiddel van een algemene vacature? Wat mij betreft niet. Ubuntu
> >>> heeft nu het team "kiesgeechtigden" op launchpad. Deze kunnen kiezen
> >>> wie in het eerste stichtingsbestuur zitting mag nemen voor Ubuntu-nl.
> >>> Waar dan gekozen moet worden uit een voorzitter, penningmeester en
> >>> secretaris.
> >>> Deze moeten bewezen affiniteit hebben met Ubuntu-nl.
> >>>
> >>> groet!
> >>> leoquant
> >>>
> >>>
> >> Ad 1) Aanwijzing door de raad lijkt mij prima. Voordat dit gebeurt
> >> zullen toch de statuten opgesteld moeten worden, maar ik dacht dat Rob
> >> al een heel eind mee gevorderd was.
> >>
> >> Ad 2) Het is gebruikelijk bij een stichting dat de stichters ook in het
> >> bestuur zitten. Gezien de raad feitelijk de stichter is, zou het niet
> >> vreemd zijn als een raadslid in het bestuur komt. De raad kan als
> >> feitelijke stichter het bestuur kiezen, zoals gebruikelijk bij een
> >> stichting. Dit kan elk persoon zijn, die de raad voor de taak geschikt acht.
> >> Affiniteit met Ubuntu lijkt mij in ieder geval een vereiste.
> 
> 1: Aanwijzen of aanstellen via de raad lijkt me een prima plan.
> Het is belangrijk dat de mensen die in het bestuur zitting nemen
> betrokken zijn bij Ubuntu-NL. Het is handig als die mensen ook al wat
> ervaring hebben met het bestuur van een stichting of een vereniging oid.
> 
> 2: Eens met Gijs.
> 
> Groeten,
> Johan
> 

Een nieuw punt, graag ook weer de mening van iedereen:

3.
Als ik even de algemene meningen peil, dan lijkt de voorkeur te gaan
naar aanwijzen bestuurders door de gemeenschapsraad, en geen open
vacature, maar een combinatie van direct benaderen van mensen en kijken
wie van de mensen die zowieso al betrokken zijn zich zelf aanmelden als
kandidaat.

Is het een optie om hierover nu een besluit te nemen op deze
mailinglijst in plaats van over twee weken tijdens de vergadering? Of
dienen alle besluiten tijdens een irc vergadering genomen te worden? 

Het nemen van besluiten op de mailinglijst kan processen versnellen.
Anders duurt iedere stap twee weken. Als we nu al kunnen besluiten
hierover, dan kunnen we meteen gaan inventariseren wie er mogelijke
bestuurders zijn, en dan kunnen we over twee weken wellicht al de
(eerste) drie bestuursleden aanwijzen die de stichting kunnen gaan
oprichten? Ik verwacht namelijk geen problemen met het vinden van
geschikte kandidaten. Tijdens de irc vergadering kunnen we dan zo'n
besluit genomen op de mailinglijst wellicht voor de boeken formeel
bekrachtigen?



> _______________________________________________
> gemeenschapsraad mailing lijst
> gemeenschapsraad op lists.ubuntu-nl.org
> http://lists.ubuntu-nl.org/gemeenschapsraad

--