[ubuntu-nl gemeenschapsraad] Agenda meeting donderdag 10-11-2011

Ma Nov 7 01:18:02 CET 2011

Hier is de agenda van de vergadering aanstaande donderdag. Er staan veel
punten op de publieke agenda die ook van belang kunnen zijn voor de
teams en leden van Ubuntu-NL. Het is niet de bedoeling dat tijdens de
vergaderingen uitgebreide discussies worden gehouden over de
onderwerpen, het is de bedoeling dat deze vooraf op de mailinglijst
plaatsvinden. Wel is er ruimte op het publieke deel van de agenda om
kort je mening te geven zodat deze bij de besluitvorming kan worden
meegenomen.

Raadsdeel - Thomas de Graaff @ Tue, 30 Aug. 2011 19:36 UTC 
             1. Mededelingen van de voorzitter - Thomas de Graaff @ Tue,
                30 Aug. 2011 19:36 UTC 
             2. Actiepunten afvinken - Thomas de Graaff @ Tue, 30 Aug.
                2011 19:36 UTC 
                Iedere vergadering worden er actiepunten bijgehouden die
                een deadline krijgen. In dit punt worden actiepunten
                nagelopen om te kijken of deze uitgevoerd zijn. Is dat
                niet het geval, en is de deadline verlopen, dan wordt
                gekeken wat de reden is, en of er alsnog actie
                ondernomen dient te worden. 

             3. Langslopen voorgang verschillende teams - Thomas de
                Graaff @ Tue, 30 Aug. 2011 19:36 UTC 
                De verschillende teams houden een voortgangsrapportage
                bij. In dit punt worden de rapportages langsgelopen
                zodat de gemeenschapsraad op de hoogte blijft van de
                bezigheden van de verschillende teams. 

             4. Lidmaatschap gemeenschapsleiding - Thomas de Graaff @
                Sun, 16 Oct. 2011 15:13 UTC 
                Gijsbert was gekozen als lid van de gemeenschapsleiding
                tot de nieuwe raadsleden zouden zijn gekozen, daarna zou
                er opnieuw naar worden gekeken met de nieuwe raadsleden.
                Hierbij dus.

             5. Roadmap bijhouden - Thomas de Graaff @ Mon, 24 Oct. 2011
                12:02 UTC 
                http://wiki.ubuntu-nl.org/community/Roadmap?action=diff&rev1=10&rev2=11

                De bovenstaande roadmap behoeft aandacht zodat deze weer
                up-to-date is. Misschien is het goed om hier een
                terugkerend actiepunt voor een raadslid van te maken
                zodat deze zo nu en dan aandacht krijgt? Bijvoorbeeld
                iedere drie maanden?

             6. Faciliteert Ubuntu-NL het verwerven van donaties voor de
                stichting? - Thomas de Graaff @ Tue, 25 Oct. 2011 10:15
                UTC 
                Er is nu een stichting opgericht. Het doel van deze
                stichting is het ondersteuning van Ubuntu-NL bij haar
                activiteiten. Nu kan Ubuntu-NL het werk van deze
                stichting makkelijker maken door de stichting te
                faciliteren bij het verwerven van inkomsten. Denk
                bijvoorbeeld aan een donatiemogelijkheid op de website.

     2. Publiek deel - Thomas de Graaff @ Tue, 30 Aug. 2011 19:36 UTC 
             1. Evaluatie verkiezingen - Thomas de Graaff @ Tue, 18 Oct.
                2011 09:21 UTC 
                Wat ging goed?
                Wat kan beter?
                - Wat gaan we doen om te voorkomen dat dit de volgende
                keer weer gebeurt.

                Voorstellen:
                - Teamleiders vragen het binnen hun team nog te
                bespreken dat er een verkiezing aankomt.
                - Meer promotie, bijvoorbeeld een banner met afteller
                boven de site, forum e.d.
                - Voorlichtingsmoment op irc, live vragen stellen aan de
                kandidaten?
                - Handleiding hoe te stemmen.
                - Kandidaten en organisatoren plaatsen berichten op
                planet.

             2. Openbaar / besloten stemmen gemeenschapsraad? - Thomas
                de Graaff @ Sun, 06 Nov. 2011 23:04 UTC 
                Besluitpunt

                Zie de discussie in de mailinglijst van de raad.

             3. Bij verkiezingen voor de gemeenschapsraad een plek waar
                kandidaten zich kunnen voorstellen, en waar leden met
                kandidaten in discussie kunnen gaan? - Thomas de Graaff
                @ Sun, 06 Nov. 2011 23:06 UTC 
                Besluitpunt.

                Is zo'n plek gewenst?

                Zie discussie mailinglijst gemeenschapsraad.

             4. Kunnen teams direct bij de stichting aankloppen voor
                ondersteuning, of via de raad? - Thomas de Graaff @ Sun,
                06 Nov. 2011 23:11 UTC 
                Besluitpunt:

                De stichting is opgericht ter ondersteuning van
                Ubuntu-NL. Mogen teams direct ondersteuning vragen bij
                de stichting waarbij de stichting bepaald of deze
                ondersteuning wel of niet wordt gegeven, of dient dat
                via de gemeenschapsraad te gaan zodat de raad kan
                beslissen of deze ondersteuning wel of niet wordt
                gegeven?

                Zie de discussie op de mailinglijst.

             5. Bestuur stichting als team in Ubuntu-NL, of buiten
                Ubuntu-NL? - Thomas de Graaff @ Mon, 07 Nov. 2011 00:08
                UTC 
                Besluitpunt

                Op dit moment vormt het bestuur van de stichting een
                team in Ubuntu-NL. Op dit moment vormt het bestuur van
                Stichting Ondersteuning Ubuntu-NL een gesloten team
                binnen Ubuntu-NL, en maakt zo gebruik van dezelfde
                infrastructuur als alle andere teams binnen Ubuntu-NL
                voor het bijhouden van de agenda, het publiceren van
                documenten en notulen etc. zodat deze voor leden van
                Ubuntu-NL makkelijk te vinden zijn.

                Niet iedereen vind dit een goed idee omdat het de
                onafhankelijkheid van de stichting zou aantasten, en de
                stichting een tweede bestuurslaag binnen Ubuntu-NL zou
                vormen.

                Zie de discussie op de mailinglijst voor meer
                informatie.

             6. Publiek deel vergadering toegankelijker maken. - Thomas
                de Graaff @ Sun, 06 Nov. 2011 23:27 UTC 
                Besluitpunt:

                Op dit moment moeten leden die mee willen doen in het
                publieke deel van de irc vergadering wachten tot het
                raadsdeel is afgelopen.

                Voorgestelde alternatieven:
                - publiek deel op vaste tijd beginnen na het raadsdeel
                - publiek deel op andere dag
                - het houden zoals het is