[ubuntu-nl gemeenschapsraad] Discussie voorstel samenvoeging teams

[Marten de Vries]

Hallo iedereen,

Inleiding
-----------

Afgelopen vergadering kwam een voorstel naar voren om de verschillende 
subteams, in meer of mindere mate, samen te voegen. Een puntsgewijze 
samenvatting van de discussie:
* doel/waarom?:
  - veel teams zijn erg klein/gebeurt amper wat. Dat kan best samengevoegd.
  - meer betrekken, motiveren door de onderlinge communicatie
* grote stap -> bespreken met de teams
  - verspreidopties:
   - forumtopic (relatief klein bereik)
   - https://launchpad.net/~ubuntu-nl/+contactuser (geen centrale plaats 
om antwoorden naar toe te sturen)
   - iedereen die lid is van het forum een matilje sturen (komt te dicht 
bij spammen, niet ieder forumlid is hierin geïnteresseerd)
   - nieuwe mailing list (zie volgende punt)
   - anders/combinatie?
  - conceptbericht
* @lists.ubuntu-nl.org team mailing lists worden al opgeheven: idee is 
om één grote lijst te maken
  - past in verlengde idee
  - iedereen die op launchpad lid is wordt geabbonneerd
  - teams overtuigen af te stappen van launchpadmailinglists naar deze 
'hoofdlist'?
* vertaalteam heeft i.i.g. een eigen launchpadteam nodig (voor 
vertaalinfrastructuur)
* idee: mailen hele team over voortgangrapportages? Misschien een 
mailtje naar deze 'grote mailing list' voortaan?

Waarom dit mailtje?
---------------------------
Ten eerste willen we nu graag reacties: hoe kijken de teams zelf tegen 
dit idee aan? Onder het volgende kopje volgt nog een conceptmailtje om 
dat onder de aandacht te brengen, maar vroege reacties van iedereen die 
tot zover heeft gelezen zijn ook nu al welkom!

Ten tweede om het eerdergenoemde conceptmailtje te laten checken: legt 
het het idee goed uit? En, op IRC waren we er ook nog niet uit hoe we 
het mailtje zouden verspreiden (moet op zo'n manier dat we zoveel 
mogelijk teamleden bereiken). Ook daar zijn meningen welkom. (Ik nijg 
zelf naar een forumtopic + mailtje naar de verschillende teamleiders + 
mailtje naar deze mailing list).

Conceptmailtje
--------------------

Beste Ubuntu NL'er,

Er wordt momenteel overwogen om de verschillende subteams van Ubuntu NL 
zoveel mogelijk samen te voegen. Hiermee hopen we te bereiken dat de 
onderlinge betrokkenheid groter wordt. Het lijkt ons ook praktischer: 
veel teams zijn momenteel vrij klein, ze kunnen makkelijk een mailing 
list delen (die daardoor ook actiever en daardoor leuker om te volgen 
wordt), en ook is het niet handig dat ieder team, ook de kleinere teams, 
een eigen Launchpadteam etc. moet onderhouden.

Om even de paar belangrijkste valkuilen uit de weg te nemen, het doel is 
niet:
- Dat iedereen elkaars werk opeens 'moet' gaan doen. Wel hopen we dat er 
meer inzicht komt in waar anderen mee bezig zijn.
- Om koste wat het kost alle teams samen te voegen: als een team niet 
wil, dan gebeurt het niet. Er zijn ook deeloplossingen: tijdens de 
vergadering werd al het vertaalteam genoemd. Een Launchpadteam bijhouden 
voor de vertaalinfrastructuur maar tegelijkertijd een centrale mailing 
list gebruiken zou prima kunnen in dat geval.

We willen graag van zoveel mogelijk leden weten wat zijn van dit idee 
vinden, en of er nog andere problemen zijn met dit idee voor bepaalde 
teams. Stuur ons een mailtje als je tijd hebt, of reageer in het 
forumtopic! Alvast bedankt.

Met vriendelijke groet,
de Ubuntu NL gemeenschapsraad

--------------------------
Groet,

-- 
Marten de Vries
marten-de-vries op ubuntu.com