[Ubuntu NL gemeenschapsraad] [Ubuntu-nl-gemeenschapsraad] Voorstel inventarisatie Ubuntu-NL verbeterpunten

[leoquant]

-----BEGIN PGP SIGNED MESSAGE-----
Hash: SHA1

Hoi allen,

Het inventariseren en de priotering van kern/knelpunten is, zoals
gemeld, uiteraard een belangrijke rol van de raad om het het
functioneren van Ubuntu-nl te verbeteren.

Wat mij betreft verloopt het inventariseren van mogelijk knelpunten
niet enkel via teams, al lijkt me dat wel de belangrijkste insteek. We
kunnen inventariseren via:

   1.

      Algemene of generale knelpunten, niet team gerelateerd. Denk aan
      ?onderhoud? van de website, forumsoftware, actueel houden van
      informatie over Ubuntu-nl. Omgaan met het reapproval van
      Ubuntu-nl. Het beeld naar buiten toe. Externe partijen
      communiceren graag via duidelijke kanalen. (Denk aan sponsoren,
      etc., maar aan de gewone bezoeker.)

   2.

      Team gerelateerde problemen. Probleem is hoe de raad deze in
      kaart brengt. Er naar raden heeft geen zin. Dus welke
      instrumenten heeft, en/of gebruikt de raad om deze knelpunten
      boven water te krijgen, en te benoemen. De raad is geen
      afspiegeling of vertegenwoordiging van leden uit alle teams van
      Ubuntu-nl. Hoe lossen we dit op. Hoe inventariseren we helder en
      klaar de knelpunten.

Het uiteindelijke oplossen van problemen, het verbeteren en
stabilseren van de club is wat mij betreft weer een stap verder en
later uiteraard.

Groet!

leoquant








On 21-04-11 17:37, UndiFineD wrote:
> Hallo,
>
> Het verzamelen van de ideeën van de leden en teams lijkt me als
vanzelfsprekend.
> Het moet natuurlijk niet een eenmalige verzameling worden,
> maar een process van voortdurende inbreng mogelijkheid.
>
> Bijvoorbeeld:
> - opschoning forumleden ouder dan een maand zonder posts
> - promotie vertalingen wegens 100% status, vragen om foutopsporing
> - promotie ubuntu-manual en vertaling ervan
> - uiterlijk websites bijwerken naar nieuwe styl
> - promotie nederlands ubuntu team
> - promotie ubuntu bij overheid, gemeentes en instellingen
> - events te organiseren
>
>
> Op 16 april 2011 08:56 heeft Thomas de Graaff
> <thomasdegraaff op planet.nl> het volgende geschreven:
>> Mederaadsleden,
>> hierbij een voorstel om te gaan inventariseren wat de behoeften zijn die
>> binnen de gemeenschap leven aan verbeterpunten.
>>
>> Als gemeenschapsraad zijn we in feite een dienstverlenende instantie
>> voor de verschillende teams en de gemeenschap als geheel. Het is daarom
>> belangrijk om te inventariseren wat onze 'klanten', teamleden en
>> gemeenschapsleden aan behoeften hebben zodat Ubuntu-NL beter kan
>> functioneren. We kunnen natuurlijk zelf bedenken wat er beter kan aan
>> Ubuntu-NL, maar een dergelijke top down benadering heeft voor een
>> vrijwilligersorganisatie als Ubuntu-NL nadelen omdat het noodzakelijk is
>> om draagvlak te hebben om dingen daadwerkelijk gedaan te krijgen. Geen
>> betere manier om draagvlak te creëren dan communicatie en luisteren naar
>> wat er aan behoeften zijn, en daar je beleid op baseren.
>>
>> We zouden dit wellicht in drie stappen kunnen organiseren:
>>
>> 1) Inventariseren verbetermogelijkheden
>>
>> Het is wellicht goed om een dergelijke inventarisatie op twee niveaus te
>> doen omdat de omgang met Ubuntu-NL voor teamleden en overige
>> gemeenschapsleden anders is:
>>
>> a) Wat zien teamleden als mogelijke verbeterpunten?
>> b) Wat zien de gebruikers van diensten (forum, irc, wiki e.d.) van
>> Ubuntu-NL als mogelijke verbeterpunten?
>>
>> We zouden dan twee lijsten kunnen maken met geopperde verbeterpunten.
>>
>> 2) Wegen belang verbeterpunten
>>
>> Vervolgens zouden we in een tweede stap kunnen inventariseren hoeveel
>> waarde, gewicht, de teamleden, en gemeenschapsleden aan de verschillende
>> punten hechten. Hiervoor zou iets als een poll kunnen worden opgezet
>> waarbij leden de verbeterpunten waar zij het meeste belang aan hechten
>> kunnen selecteren. Dit wederom gescheiden voor de twee groepen,
>> teamleden en overige leden omdat deze groepen nu eenmaal een andere
>> omgang met Ubuntu-NL hebben, en dus ook ander inzicht in verbeterpunten.
>>
>> 3) Maken keuzes in welke verbeterpunten haalbaar zijn en eerst worden
>> opgepakt
>>
>> Tenslotte kan dan de gemeenschapsraad een evaluatie maken van de
>> verbeterpunten die er leven, de middelen en mogelijkheden die er zijn om
>> verbeterpunten daadwerkelijk aan te pakken. Zo kan je dan als
>> gemeenschapsraad komen tot een effectief beleid waarbij er haalbare
>> doelen die gedragen worden door de gemeenschap als geheel kunnen worden
>> gesteld, en uitgevoerd. Daarbij is het wellicht zinvol om niet meteen de
>> moeilijkste verbeterpunten op te pakken, maar eerst als gemeenschapsraad
>> wat kleinere successen boeken, ervaring opdoen in de samenwerking e.d.
>> alvorens met de grote kluiven (bijv. rechtspersoon e.d.) te beginnen.
>> --
>> vriendelijke groet,
>> Thomas.
>>
>

-----BEGIN PGP SIGNATURE-----
Version: GnuPG v1.4.10 (GNU/Linux)
Comment: Using GnuPG with Mozilla - http://enigmail.mozdev.org/

iEYEARECAAYFAk2waWAACgkQbcC9IXrx7bPPqwCeMxuYOsfq05EGFrcbFV19VHaw
M2oAn30woXiTdLouhP9+sOrUYmFCFk5y
=lWBJ
-----END PGP SIGNATURE-----

------------- volgend deel ------------
Een HTML-bijlage is verwijderd...
URL: http://lists.ubuntu-nl.org/pipermail/gemeenschapsraad/attachments/20110421/26a67eeb/attachment.html