[Ubuntu NL gemeenschapsraad] [Ubuntu-nl-gemeenschapsraad] Voorstel inventarisatie Ubuntu-NL verbeterpunten

leoquant leoquant op ubuntu.com
Do Apr 21 19:31:14 CEST 2011


-----BEGIN PGP SIGNED MESSAGE-----
Hash: SHA1



hoi allen,

Het inventariseren en priotering van kern/knelpunten is, zoals gemeld,
uiteraard een belangrijke rol van de raad, om het het functioneren van
Ubuntu-nl te verbeteren.

Wat mij betreft verloopt het inventariseren van mogelijk knelpunten
niet enkel via teams, al lijkt me dat wel de belangrijkste insteek. We
kunnen inventariseren via:

   1.

      Algemene of generale knelpunten, niet team gerelateerd. Denk aan
      ?onderhoud? van de website, forumsoftware, actueel houden van
      informatie over Ubuntu-nl. Omgaan met het reapproval van
      Ubuntu-nl. Het beeld naar buiten toe. Externe partijen
      communiceren graag via duidelijke kanalen. (Denk aan sponsoren,
      etc., maar aan de gewone bezoeker.)

   2.

      Teamgerelateerde problemen. Probleem is hoe de raad deze in
      kaart brengt. Er naar raden heeft geen zin. Dus welke
      instrumenten heeft, en/of gebruikt de raad om deze knelpunten
      boven water te krijgen, en te benoemen. De raad is geen
      afspiegeling of vertegenwoordiging van leden uit alle teams van
      Ubuntu-nl. Hoe lossen we dit op. Hoe inventariseren we helder en
      klaar de knelpunten.

Het uiteindelijke oplossen van problemen, het verbeteren en
stabilseren van de club is wat mij betreft weer een stap verder en
later uiteraard.


groet!

leoquant



On 21-04-11 17:37, UndiFineD wrote:
> Hallo,
>
> Het verzamelen van de ideeŽn van de leden en teams lijkt me als
> vanzelfsprekend. Het moet natuurlijk niet een eenmalige verzameling
> worden, maar een process van voortdurende inbreng mogelijkheid.
>
> Bijvoorbeeld: - opschoning forumleden ouder dan een maand zonder
> posts - promotie vertalingen wegens 100% status, vragen om
> foutopsporing - promotie ubuntu-manual en vertaling ervan -
> uiterlijk websites bijwerken naar nieuwe styl - promotie nederlands
> ubuntu team - promotie ubuntu bij overheid, gemeentes en
> instellingen - events te organiseren
>
>
> Op 16 april 2011 08:56 heeft Thomas de Graaff
> <thomasdegraaff op planet.nl> het volgende geschreven:
>> Mederaadsleden, hierbij een voorstel om te gaan inventariseren
>> wat de behoeften zijn die binnen de gemeenschap leven aan
>> verbeterpunten.
>>
>> Als gemeenschapsraad zijn we in feite een dienstverlenende
>> instantie voor de verschillende teams en de gemeenschap als
>> geheel. Het is daarom belangrijk om te inventariseren wat onze
>> 'klanten', teamleden en gemeenschapsleden aan behoeften hebben
>> zodat Ubuntu-NL beter kan functioneren. We kunnen natuurlijk zelf
>> bedenken wat er beter kan aan Ubuntu-NL, maar een dergelijke top
>> down benadering heeft voor een vrijwilligersorganisatie als
>> Ubuntu-NL nadelen omdat het noodzakelijk is om draagvlak te
>> hebben om dingen daadwerkelijk gedaan te krijgen. Geen betere
>> manier om draagvlak te creŽren dan communicatie en luisteren
>> naar wat er aan behoeften zijn, en daar je beleid op baseren.
>>
>> We zouden dit wellicht in drie stappen kunnen organiseren:
>>
>> 1) Inventariseren verbetermogelijkheden
>>
>> Het is wellicht goed om een dergelijke inventarisatie op twee
>> niveaus te doen omdat de omgang met Ubuntu-NL voor teamleden en
>> overige gemeenschapsleden anders is:
>>
>> a) Wat zien teamleden als mogelijke verbeterpunten? b) Wat zien
>> de gebruikers van diensten (forum, irc, wiki e.d.) van Ubuntu-NL
>> als mogelijke verbeterpunten?
>>
>> We zouden dan twee lijsten kunnen maken met geopperde
>> verbeterpunten.
>>
>> 2) Wegen belang verbeterpunten
>>
>> Vervolgens zouden we in een tweede stap kunnen inventariseren
>> hoeveel waarde, gewicht, de teamleden, en gemeenschapsleden aan
>> de verschillende punten hechten. Hiervoor zou iets als een poll
>> kunnen worden opgezet waarbij leden de verbeterpunten waar zij
>> het meeste belang aan hechten kunnen selecteren. Dit wederom
>> gescheiden voor de twee groepen, teamleden en overige leden omdat
>> deze groepen nu eenmaal een andere omgang met Ubuntu-NL hebben,
>> en dus ook ander inzicht in verbeterpunten.
>>
>> 3) Maken keuzes in welke verbeterpunten haalbaar zijn en eerst
>> worden opgepakt
>>
>> Tenslotte kan dan de gemeenschapsraad een evaluatie maken van de
>> verbeterpunten die er leven, de middelen en mogelijkheden die er
>> zijn om verbeterpunten daadwerkelijk aan te pakken. Zo kan je dan
>> als gemeenschapsraad komen tot een effectief beleid waarbij er
>> haalbare doelen die gedragen worden door de gemeenschap als
>> geheel kunnen worden gesteld, en uitgevoerd. Daarbij is het
>> wellicht zinvol om niet meteen de moeilijkste verbeterpunten op
>> te pakken, maar eerst als gemeenschapsraad wat kleinere successen
>> boeken, ervaring opdoen in de samenwerking e.d. alvorens met de
>> grote kluiven (bijv. rechtspersoon e.d.) te beginnen. --
>> vriendelijke groet, Thomas.
>>
>

-----BEGIN PGP SIGNATURE-----
Version: GnuPG v1.4.10 (GNU/Linux)
Comment: Using GnuPG with Mozilla - http://enigmail.mozdev.org/

iEYEARECAAYFAk2waeEACgkQbcC9IXrx7bNDFgCfdb+J0l4upmrbW5hP7iW6TREO
uTsAnjYeokrXYPWElSdwP8r2X/g/Df+E
=fWdj
-----END PGP SIGNATURE-----

------------- volgend deel ------------
Een HTML-bijlage is verwijderd...
URL: http://lists.ubuntu-nl.org/pipermail/gemeenschapsraad/attachments/20110421/0fc1bea6/attachment.htm 


Meer informatie over de gemeenschapsraad maillijst