[Ubuntu NL gemeenschapsraad] Vergadering update serverteam donderdag 19:30

[Thomas de Graaff]

Ik zou bij deze visie op het geheel wel een kleine correctie willen
maken. 

Er was namelijk 22 mei reeds een overleg geweest op irc
(http://wiki.ubuntu-nl.org/community/UbuntuNLServer/Meeting20110521)
waar is aangegeven dat Dennis er vanaf het begin bij wordt betrokken. En
er is vervolgens een stappenplan gemaakt waarbij Dennis en de nieuwe
beheerders de overgang zouden doen:
http://wiki.ubuntu-nl.org/community/UbuntuNLServer

Daarbij was er ook afgesproken met Dennis dat er contact opgenomen zou
worden zodra de planning er was om een afspraak te maken voor het
overzetten.

Op de vergadering van 24 mei is expliciet besloten: "Het juist gevormde
beheerteam krijgt samen met Dennis de verantwoordelijkheid voor het
overzetten van de oude naar de nieuwe server. Dit team houdt de
gemeenschapsraad op de hoogte van de vorderingen."

Na deze vergadering is het gevormde team aan de slag gegaan. Undifined
had als actiepunten na de vergadering om contact op te nemen met Dennis,
en om de gemeenschapsraad op de hoogte te houden.

Vervolgens heb ik contact opgenomen met de HCC, waar Bas van den
Dikkenberg aangaf graag met Sebastian de toegang te regelen aangezien
zij elkaar kennen.

Het beheerteam heeft vervolgens voor een andere aanpak gekozen, namelijk
dat niet het team samen met Dennis de overgang gaat uitvoeren zoals
afgesproken, maar dat Sebastian het voortouw neemt, en Dennis niet
betrokken wordt.

Verder klopt het volgens mij. 


On Wed, 2011-06-15 at 14:36 +0200, Rachid wrote:
> Dag, 
> 
> 
> Komende donderdag kan ik niet bij die meeting aanwezig zijn. 
> 
> 
> Bij deze geef ik even mijn persoonlijke visie op het geheel. Volgens
> mij is het kort door de bocht zo gelopen:
> Dennis zegt: ``1 juli gaat de stekker eruit, we moeten op zoek naar
> iets anders, ik kan evt. 2 dagen helpen met overzetten.''
> Rachid, Keimpe en JanC (nader te noemen als WIJ/ONS) geven aan te
> willen/kunnen helpen bij dit proces. 
> Thomas heeft nieuwe sponsoren gevonden en er is gekozen voor HCC icm
> bit. 
> Sebastiaan pakt als huidige beheerder het overzetten op. Hij krijgt
> van HCC toegang tot de nieuwe server en richt deze in. 
> Sebastiaan laat ons weten wat hij aan het doen is en vraagt ons om
> input (over partitioneren). Ook overleggen we welke diensten overgaan,
> en welke niet overgaan (dus stoppen, OTRS etc). 
> 
> 
> Vooralsnog is Sebastiaan de enige die echt iets kan doen. Omdat hij
> als enige toegang tot de oude server heeft, is hij de enige die het
> daadwerkelijk overpompen kan doen. Wij zullen moeten afwachten tot
> Sebastiaan tijd en zin heeft om dit over te zetten. Daarna kunnen we
> evt. helpen met het instellen van de software op de nieuwe server. 
> 
> 
> Ik heb meerdere keren hulp aangeboden en geprobeerd om na te denken
> over andere mogelijkheden. Bijvoorbeeld dat Sebastiaan ruw data
> overpompt, en dat wij alvast kunnen instellen ofzo. Ook heb ik
> gevraagd op welke termijn we bepaalde dingen kunnen verwachten, maar
> dat is helaas niet in te schatten door Sebastiaan. Volgens mij vind
> hij het ook lastig in te schatten wat wij kunnen en is hij daarom
> extra voorzichtig. 
> 
> 
> Ik twijfel niet aan de professionele kennis en kunde van Sebastiaan.
> Het blijft lastig voor hem om taken te delegeren, anderzijds is het
> niet fijn afhankelijk te zijn van 1 persoon die niet duidelijk
> aangeeft wanneer dingen gedaan kunnen zijn.
> 
> 
> Groeten,
> Rachid. 
> 
> 
> ps. Het komt wel goed ;)
> 
> 
> 
> 2011/6/14 Thomas de Graaff <thomasdegraaff op planet.nl>
>         Aankomende donderdag staat er een irc meeting op de agenda,
>         19:30
>         #ubuntu-nl-meeting .
>         
>         De bedoeling van deze meeting is dat er een update is over het
>         overzetten van de Ubuntu-NL diensten naar de nieuwe hosting
>         provider en
>         een update met betrekking tot het functioneren van het
>         beheerteam waar
>         enige raadsleden na de vorige vergadering zorgen over hadden.
>         
>         Johan heeft afgelopen zaterdag aangegeven contact op te nemen
>         met de
>         betrokken leden van het serverteam, Dennis en Bas van den
>         Dikkenberg om
>         te kijken hoe het gaat, en waar nodig bij te sturen, leiding
>         te geven.
>         
>         Het uitgangspunt is dat het beheerteam niet als 'black box'
>         opereert
>         waarbij de gemeenschapsraad (en community) mag raden naar wat
>         er
>         gebeurt, en hopen dat het allemaal goed gaat. Duidelijk
>         communicatie, en
>         de gemeenschapsraad op de hoogte houden van vordering/planning
>         is
>         hierbij van belang. Voor wat betreft deze communicatie zal
>         Johan een
>         stuk verantwoordelijkheid nemen in het beheerteam.
>         
>         Daarnaast heeft Johan aangegeven dat het goed samenwerken als
>         team aan
>         het overzetten ook een uitgangspunt zal zijn. Tenslotte mag
>         het slagen
>         van zo'n belangrijk proces niet van een individu afhankelijk
>         zijn, en
>         moet er als het even kan voor worden gezorgd dat wanneer er
>         iemand
>         uitvalt, de rest van het team gewoon verder kan.
>         
>         Johan zal donderdag aanwezig zijn op de vergadering om een
>         update te
>         geven voor wat betreft deze kwesties.
>         
>         groet,
>         Thomas.
>         --
>         
>         
>         _______________________________________________
>         gemeenschapsraad mailing lijst
>         gemeenschapsraad op lists.ubuntu-nl.org
>         http://lists.ubuntu-nl.org/gemeenschapsraad
> 
> 

--